こんにちは。経理総務部の敦賀です。


前回のブログを投稿した時はまだまだ暑かったのですが、

随分肌寒い日が増えてきました。


依然として新型コロナウイルスが猛威を振るっていますので、

体調管理に心掛けたいと思います。


今回は、利用頻度の高いExcelで時間短縮に繋がる方法をご紹介させて頂きます。

 

〇 データの分割・結合をフラッシュフィルで行う

フラッシュフィルという機能を使うことで、分割・結合を一括で行うことが可能です。


Excel
で名前を一つのセルで姓名を入力したものを分割したい、という事があるかと思います。

その際に、隣の列に「姓」、そのまた隣に「名」のセルを作成し、

最初の姓名については、手動で分けて下さい。


上記以下は、「データ」タブの「フラッシュフィル」ボタンをクリックすることで、

自動的に分割してくれます。


結合についても同様に、最初の姓名のみ手動で結合することで、

以下は「フラッシュフィル」ボタンをクリックすることで自動的に結合してくれます。


僅かではありますが、時間短縮のお役立てとなればと思います。

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