こんにちは。経理総務部の敦賀です。

 

私は、パソコン等の管理を行っております。

業務の中で学んだことや弊社の取り組み等について記載させて頂きます。

微力ながらお役に立てる情報をお伝えできればと思います。

 

初回は、弊社の取り組みの1つ、FAXのペーパーレス化についてです。

業務には欠かせないFAXですが、紙代・カウンター料金といったコストが掛かります。

 

そこで、弊社では複合機の入れ替え時にFAXのペーパーレス化を導入しました。

システムを導入する初期費用は発生しますが、毎月発生する紙代・カウンター料金から開放されます。

更に、複合機へ足を運ばずに送受信が出来ます。

 

○現状のFAX

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○ペーパーレス化
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良いこと尽くめなのですが、まだ上手く運用しきれていない状態です。

 

紙には紙の良さが有ります。

長らく使用してきた紙の良さをどのように切り替えていくかが課題です。

 

次回記載時までには運用できているよう頑張ります。